毎日の事務作業を、もっとシンプルに。

「書類作りに時間がかかる」「同じ作業を毎日繰り返している」「気づけば雑務ばかりで本業に集中できない」

そんな悩みを少しでも軽くするために、Excelをはじめとした事務作業の効率化はとても大切です。小さな工夫や仕組みづくりで、毎日の仕事はぐっとラクになります。

1. Excelを味方にする

売上管理や顧客リストなど、繰り返す作業はExcelで自動化できます。

• よく使う書式はテンプレート化

• 計算は関数を組み込んで自動化（例：合計や平均を自動計算）

• 複雑な処理は外部ツールや仕組みを使ってまとめて処理

「同じことを何度もやらない」ことが効率化のポイントです。

2. 書類やデータを整理する

データやファイルが散らかっていると、それだけで時間を浪費します。

• フォルダやシートを用途ごとに分ける

• 名前のルールを統一する

• 不要な項目は定期的に削除する

小さなルール作りで「探す手間」がなくなります。

3. ショートカットで時間を節約

Excelやパソコン作業は、ショートカットキーを覚えるだけでスピードが変わります。コピー（Ctrl+C）、貼り付け（Ctrl+V）、元に戻す（Ctrl+Z）…これだけでも十分です。

4. 業務フローを見直す

効率化は「ツールを使うこと」だけではありません。

• この作業は本当に必要？

• 別の方法でまとめられない？といった視点で業務全体を見直すことで、大きな改善につながります。

まとめ

事務作業の効率化は、難しい専門スキルを完璧に身につけることではなく、「繰り返しを減らす」「探す手間をなくす」「業務全体を見直す」ことから始まります。

KingBosterriでは、Excelの関数を使った自動計算から、日々の事務作業の見直しまで、お客様に合わせた「ちょうどいい効率化」を提案しています。毎日の仕事をもっとシンプルにして、本当に大切なことに時間を使っていきましょう。