シジベル

サービス内容

訪問看護指示書管理システム「シジベル」 シジベルは、訪問看護指示書の期限管理、患者情報の登録、医療機関への更新依頼、スタッフ間の情報共有までを一つにまとめた、訪問看護ステーション向けのWebアプリです。Excelや紙、個人のメモなどに分散しやすい情報を一元化し、管理者・看護師・事務担当者が同じ画面で状況を確認できる環境を整えます。 【5種類の指示書をまとめて管理】 訪問看護指示書、特別訪問看護指示書、在宅患者訪問点滴注射指示書、精神科訪問看護指示書、精神科特別訪問看護指示書に対応しています。指示書の種類と開始日を登録すると、それぞれの期間ルールに応じた最長終了日を自動で算出。月ごとの発行上限も確認できるため、毎回カレンダーや資料を見ながら計算する負担を減らせます。 【AI読取で入力作業を効率化】 医療機関から届いた指示書をスマートフォンで撮影するか、画像・PDFを添付すると、AIが患者名、指示書の種類、開始日、終了日、医師名、医療機関名、指示内容などの入力候補を抽出します。抽出結果は画面上で確認・修正してから登録できるため、AIの結果をそのまま保存するのではなく、原本を確認しながら入力できます。紙の指示書を見ながら一項目ずつ入力する作業や、転記ミスの軽減に役立ちます。 【期限状況を分かりやすく表示】 患者ごとの指示書を一覧表示し、「有効」「期限切れ間近」「期限切れ」を色分けして表示します。患者カルテを一件ずつ開かなくても、更新対応が必要な指示書を確認でき、朝の業務確認やスタッフ間の引き継ぎにも活用できます。期限が近い指示書はダッシュボードにも表示されるため、優先して対応すべき患者を把握しやすくなります。 【期限切れ間近をメールで自動通知】 期限切れが近づいた指示書や、期限切れとなった指示書を登録メールアドレスへ自動通知します。管理画面を毎日開けない場合でも、更新時期に気付きやすくなります。通知はスタッフごとにON・OFFを設定できるため、管理者や事務担当者など必要なメンバーだけが受け取れます。 【医師への更新依頼文を簡単作成】 登録済みの患者情報、主治医、医療機関、指示期間、訪問看護ステーション情報を反映し、医師への指示書更新依頼文を作成できます。連絡書形式とFAX送付状形式に対応し、内容を確認してPDFとして出力できます。患者ごとに同じ情報を何度も入力する手間を減らし、依頼履歴も残せるため、「依頼済みか」「まだ対応していないか」をスタッフ間で共有しやすくなります。 【患者カルテで情報を一元管理】 患者の氏名、住所、担当医師、医療機関、備考、指示書の種類、指示期間、指示書画像・PDF、更新依頼履歴などを患者単位で管理できます。患者ステータスは、介入中、一時休止、入院中、終了、死亡に対応。現在管理が必要な患者と、過去の患者を分けて確認できます。患者名などによる検索、非アクティブ患者の表示切替、複数患者の一括ステータス変更、患者一覧のCSV出力にも対応しています。 【検索・一括処理・CSV出力】 指示書の種類、患者ステータス、依頼状況、期間などで絞り込み検索ができます。複数の指示書や患者情報をまとめて処理できるため、件数が多い場合も一件ずつ操作する負担を減らせます。指示書一覧の詳細CSVに加え、月ごとの発行件数を指示書種類別に確認できる集計データも出力でき、事業所内の確認資料や独自の集計表作成に活用できます。 【掲示板・マイタスク・メモ】 事業所掲示板では、研修予定、提出期限、業務連絡、スタッフへの周知事項などを共有できます。マイタスクでは、スタッフごとに自分の作業やメモを登録し、期限を設定できます。指示書の期限だけでなく、日々の業務も同じ画面で確認できるため、複数のツールや個人メモに情報が分散するのを防ぎます。 【複数スタッフで利用可能】 同じ訪問看護ステーションのメンバーを招待し、管理者、看護師、事務担当者など複数人で利用できます。担当者が休みの日でも他のスタッフが状況を確認できるため、指示書管理の属人化を減らし、事業所全体で対応しやすい体制を作れます。新規事業所として利用を開始するほか、発行されたステーションIDを使って既存事業所へ参加することもできます。 【PC・スマートフォン・タブレットに対応】 シジベルはWebブラウザから利用するため、専用ソフトやアプリストアからのインストールは不要です。事業所のパソコンで患者登録や書類作成を行い、必要に応じてスマートフォンやタブレットから期限状況を確認するなど、利用場面に合わせて端末を使い分けられます。 【データ保護とアクセス管理に配慮】 通信時の暗号化とアクセス制御を実施し、事業所ごとにデータの閲覧範囲を分離しています。スタッフごとに個別アカウントを利用できるため、共通IDやパスワードを複数人で使い回す運用を避けられます。メール認証やGoogleログインにも対応し、利用規約・プライバシーポリシーなどへの同意履歴も記録します。 【患者10名まで無料】 患者10名まで利用できるフリープランは月額0円で、クレジットカード登録も不要です。 30名プランは月額5,000円 50名プランは月額10,000円 無制限プランは月額15,000円 表示価格はすべて税込です。 有料プランでは月払い・年払いを選択でき、契約後はプラン変更、支払い方法の変更、請求内容の確認、解約手続きをオンラインで行えます。 訪問看護指示書の期限計算、更新時期の確認、AIによる入力補助、医師への依頼文作成、スタッフ間の情報共有までを一つのシステムで行えます。現在Excelや紙で管理している事業所、患者数が増えて管理が複雑になっている事業所、開設時から指示書管理の仕組みを整えたい事業所におすすめです。まずは患者10名まで無料で、現在の管理方法と使い比べてください。 https://shijibell.xyz